Koordynator/ka Biura
Zadbasz o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Krakowie i będziesz dla zespołu oraz Zarządu wsparciem organizacyjnym „od A do Z”.
Rodzaj umowy
Zlecenie / B2B
Wymiar czasu pracy
Pełen etat
Miejsce pracy
Hybrydowo (Kraków)
Wynagrodzenie
5 500 - 7 000 zł
Gotowy/a na misję?
- Masz doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej/office management (lub bardzo mocne kompetencje organizacyjne potwierdzone projektowo).
- Jesteś osobą, która lubi porządek , standardy i domykanie tematów – bez przypominania.
- Potrafisz poradzić sobie z natłokiem zadań - umiesz organizować sobie czas.
- Działasz proaktywnie – zauważasz potrzeby i sam/a proponujesz rozwiązania.
- Jesteś komunikatywna/y, kulturalna/y i dobrze czujesz się w roli „osoby kontaktowej”.
- Lubisz wyzwania i przyjmujesz je z otwartością.
- Posiadasz prawo jazdy kat. B oraz samochód (mile widziane).
- Jesteś samodzielna/y, odpowiedzialna/y i słowna/y.
- Mile widziane: Zorientowanie w tematyce edukacji, matury. Umiejętność wykorzystania AI w usprawnianiu i automatyzacji codziennej pracy. Sprawna obsługa programów Excel, Word, Canva, Figma, pakiet Adobe.
Co będziesz robić?
- Office operations / Biuro: Organizować sprawne funkcjonowanie biura (standard, porządek, flow dnia). Koordynować pocztę biurową oraz przesyłki kurierskie (nadania, odbiory, dokumenty). Przyjmować i obsługiwać gości (spotkania, partnerzy, kandydaci). Koordynować współpracę z dostawcami (wyposażenie biura, zakupy projektowe, firmy kurierskie, serwisy). Zaopatrywać biuro w artykuły spożywczo–biurowe i dbać o porządek oraz standard przestrzeni.
- Wsparcie Zarządu i liderów: Wspierać Zarząd i przełożonych w codziennych kwestiach organizacyjnych (kalendarze, terminy, logistyka, „tematy na wczoraj”). Dbać o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce (porządek, kompletność, terminy). Przygotowywać zestawienia i raporty (prosto, konkretnie, na czas).
- Eventy, spotkania, wyjazdy: Organizować i obsługiwać wydarzenia wewnętrzne, spotkania oraz podróże służbowe (rezerwacje, checklisty, koordynacja na miejscu, rozliczenia). Ściśle współpracować z innymi działami firmy.
Praca, która daje radość Tobie i uczniom.
W Maturalnych nie jesteś tylko trybikiem w maszynie. Jesteś częścią drużyny, która zmienia edukację w Polsce. Oto, co czeka Cię na tym stanowisku:
Praca z najlepszymi
Będziesz w bezpośrednim kontakcie z twórcami najszybciej rozwijającego się startupu edukacyjnego w Polsce. Uczysz się od najlepszych i działasz z najlepszymi.
Masz realny wpływ
Każdy Twój pomysł i działanie może zmienić sposób, w jaki wspieramy uczniów. Masz przestrzeń, by usprawniać procesy, automatyzować działania i wdrażać swoje pomysły.
Startupowy vibe
Zapomnij o biurach w wieżowcach i korporacyjnych procedurach. Pracujemy w willi, która jest naszym domem. Atmosfera? Luźna, dynamiczna, pełna energii. Chcesz poczuć ten vibe? Przyjdź na spotkanie.
Rozwój, który napędza
W rozwoju zespołowym i osobistym kierujemy się najlepszymi praktykami światowymi i używamy sprawdzonych narzędzi: feedback 360, filozofia Talentów Gallupa, warsztaty zespołowe i mentoring
Atrakcyjne wynagrodzenie
Oferujemy wynagrodzenie 5 500 – 7 000 zł brutto, w zależności od Twojego doświadczenia i kwalifikacji. Do tego dofinansowanie do karty sportowej Medicover i nowoczesne narzędzia do pracy.
Praca, która ma znaczenie
Każdego dnia pomagasz uczniom i rodzicom przejść przez maturalny maraton z uśmiechem. Twoja praca ma realny wpływ na ich życie – i to czuć na każdym kroku.
Tak. Mamy Medicover, ekspres do kawy i wyjazdy integracyjne. Ale przy innych – te elementy serio nie mają znaczenia.
ZOSTAŃ
TURBO
WYMIATACZEM
Dołącz do zespołu Maturalni.com jako Koordynator/ka Biura!
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy
- Zadanie testowe
- Rozmowa z liderami → decyzja i oferta
Nasza ekipa
rośnie 50% rocznie!
Dołącz do jednego z najszybciej rozwijających się startupów w Europie! Wykorzystaj i wzmocnij swój potencjał u boku niesamowitych nauczycieli i najlepszych ekspertów w branży!
