Stypendium marzeń

 REGULAMIN KONKURSU STYPENDIALNEGO 

“STYPENDIUM MARZEŃ”

§ 1. Wprowadzenie

1. Niniejszy regulamin określa zasady i procedury przyznawania nagrody stypendialnej “Stypendium Marzeń” (dalej: “Stypendium”) w konkursie stypendialnym (dalej “Konkurs”) realizowanym w okresie październik 2024 – maj 2025.

2. Wyrażeniom zawartym w niniejszym regulaminie nadano następujące znaczenie:

a) Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu oraz przyznawania Stypendium Marzeń.

b) Organizator – Maturalni sp. z o.o., ul. Jugowicka 8L, 30-443 Kraków, NIP 6772493106, REGON 525042555

c) Komisja Stypendialna – osoby wyznaczone przez Organizatora oraz Współorganizatora, a także osoby zaproszone przez Organizatora, stanowiące najwyższy organ decyzyjny w przedmiocie całości przebiegu i procedury Stypendium, w szczególności decydująca o wyborze Laureatów Stypendium.

d) Uczestnik – osoba ubiegająca się o przyznanie Stypendium, biorąca udział w Konkursie.

e) Laureat – osoba fizyczna, która jest zwycięzcą nagrody stypendialnej “Stypendium Marzeń”, tzn. została wybrana jako zwycięzca przez Komisję Stypendialną.

§ 2. Uczestnicy

1. Udział w Konkursie stypendialnym jest dobrowolny i nieodpłatny.

2. Stypendium jest przyznawane wyłącznie osobom fizycznym, które spełniają kryteria określone w niniejszym Regulaminie.

3. Stypendium jest przyznawane wyłącznie osobom, które mają aktualny status ucznia szkoły podstawowej lub szkoły średniej. 

4.  Warunki możliwości uzyskania prawa do przyznania Stypendium:

1. zaakceptowanie przez Uczestnika regulaminu Stypendium
2. spełnienie kryterium posiadania statusu ucznia szkoły podstawowej lub szkoły średniej,
3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika,
4. wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku przez Uczestnika,
5. zaakceptowanie przez Uczestnika pozostałych wymagań przewidzianych niniejszym Regulaminem.

Tylko w przypadku Laureata:

6. zobowiązanie się Uczestnika do dopełnienia wszelkich formalności wymaganych przez Organizatora, umożliwiających odbiór Stypendium,
7. zgoda Uczestnika na nagranie filmu promocyjnego zawierającego wizerunek Uczestnika,  dotyczącego udziału w Konkursie, własnej osoby, opinii o Konkursie etc.,
8. zobowiązanie się Uczestnika do reprezentowania (w tym medialnego i promocyjnego) Konkursu stypendialnego “Stypendium Marzeń”  na prośbę Organizatora w sposób ustalony pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem w okresie do 1 roku po zakończeniu finału Konkursu,
9. zobowiązanie się Uczestnika do wspierania publicznego wizerunku Organizatora i Współorganizatora, w tym do publicznego wypowiadania się w sposób pozytywny, a także dbania o dobrę imię i renomę Organizatora.

6. Komisja Stypendialna nie będzie weryfikowała formularzy zgłoszeniowych w przedmiocie przyznania Stypendium, które zostaną nieprawidłowo wypełnione, lub których Uczestnicy nie spełniają wymagań formalnych określonych w niniejszym Regulaminie.

§ 3. Kryteria wymagań

1. Stypendium jest przyznawane osobom, które chcą zrealizować swoje marzenia, a których sytuacja finansowa lub życiowa uniemożliwia ich realizację.

2. Przy udzieleniu Stypendium brane pod uwagę osiągnięcia opierają się na:

90% oceny (kryterium obowiązkowe): osiągnięcia o charakterze naukowym (średnia minimum 4,0 w ostatnim roku szkolnym – weryfikowana świadectwem), a także opis i uzasadnienie chęci realizacji marzenia oraz jakość, pomysłowość filmu konkursowego

10% oceny (kryterium dodatkowe): wpływ społeczny i inspiracja innych tj. publikacja oraz zasięg publikacji filmu konkursowego na social mediach Uczestnika (platformy Instagram lub TikTok) wraz z odpowiednim oznaczeniem Organizatora 

3. Stypendium może zostać przyznane Uczestnikom pobierającym inne stypendia.

4. W sytuacji pobierania przez Uczestnika innych stypendiów, należy wskazać je we w formularzu zgłoszeniowym, o którym mowa w §5 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 

§ 4. Przebieg Konkursu

1. Konkurs ma charakter indywidualny.

2. Konkurs składa się z 3 etapów, które obejmują różne formy zadań konkursowych i/lub aktywności Uczestników tj.

Etap I: Formularz zgłoszeniowy

Etap II: Szczegółowy opis marzenia wraz z materiałem wideo, w którym będzie ono przedstawione.

Etap III: Gala Finałowa

Szczegółowa organizacja poszczególnych etapów opisana została w § 5 niniejszego Regulaminu.

3. Zadania przygotowane przez Komisję Stypendialną będą podstawą do przeprowadzenia eliminacji Uczestników na wszystkich szczeblach.

4. Oceny prac Uczestników dokonuje Komisja Stypendialna na wszystkich etapach eliminacji. Decyzje Komisji Stypendialnej na każdym etapie są ostateczne i nie przysługuje odwołanie od nich. 

5. Wyniki eliminacji na poszczególnych etapach Konkursu ogłaszane będą bezpośrednio  Uczestnikom drogą e-mailową, a na Etapie II Konkursu wyniki zostaną umieszczone również na oficjalnej stronie internetowej Konkursu:  www.maturalni.com/stypendium

6. Harmonogram poszczególnych etapów Konkursu, Organizator ustala następująco:

• Etap I – zgłoszenia do tego etapu przyjmowane są w sposób ciągły do 28 stycznia 2025 r. 
• Etap II – rozstrzygnięcia tego etapu odbywają się w 4 turach  kolejno do dnia:
  30 października, 30 listopada, 30 grudnia i 30 stycznia
• Etap III – nie później niż 30 marca 2025 r.

7. Organizator ma prawo do zmiany terminów poszczególnych etapów Konkursu z ważnych powodów, a także do anulowania wyników poszczególnych etapów lub powtórzenia konkretnego etapu w razie ujawnienia istotnych nieprawidłowości w ich przebiegu.

8. Organizator ma prawo w uzasadnionych przypadkach do zmiany formy realizacji poszczególnych etapów. W tym przypadku Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników Konkursu o zaistniałej zmianie: w formie e-mailowej, a także poprzez publikację na stronie internetowej Konkursu informacji oraz Regulaminu uwzględniającego zaistniałe zmiany.

§ 5. Szczegółowe zasady organizacji poszczególnych etapów Konkursu

1. Organizacja I etapu Konkursu:

a)  I etap Konkursu odbywa się w formie online, przy użyciu formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.maturalni.com

b) Formularz zgłoszeniowy otwiera się 9 października o godz.  20:01  i zamyka 28 stycznia o godz. 23:59.

c) W formularzu zgłoszeniowym należy:

• podać prawdziwe i poprawne dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe – adres e-mail i numer telefonu, pełna nazwa szkoły, miasto zamieszkania, informacje o innych pobieranych stypendiach
• odpowiedzieć w formie tekstowej na pozostałe pytania konkursowe, zgodnie z wytycznymi Komisji Stypendialnej określonymi w formularzu zgłoszeniowym
• poprzez zaznaczenie wymaganych chceckboxów, potwierdzić znajomość niniejszego Regulaminu oraz wyrazić wymagane w formularzu zgłoszeniowym zgody, w tym potwierdzenie uzyskania zgody rodzica/prawnego opiekuna w przypadku Uczestników poniżej 18 rż.

e) Uczestnik wypełnia formularz zgłoszeniowy tylko raz. 

f) O wynikach I etapu Konkursu Uczestnicy zostaną powiadomieni przez Organizatora drogą e-mailową w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. 

2. Organizacja II etapu Konkursu:

a) Do drugiego etapu Konkursu zostaną zakwalifikowane osoby, wybrane przez Komisję Stypendialną w oparciu o kryteria konkursowe określone w §3 niniejszego Regulaminu.

b) II etap Konkursu odbywa się w formie online, przy czym każdy z Uczestników zakwalifikowanych do tego etapu, otrzyma zadanie konkursowe wraz z  instrukcją na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym. 

c) Zadanie konkursowe na II etapie Konkursu wymagać będzie od Uczestnika dostarczenia Organizatorowi wymienionych poniżej elementów:

90% oceny Komisji Stypendialnej stanowi dostarczenie:

• odpowiedzi w formie tekstowej na pytania konkursowe, zgodnie z wytycznymi Komisji Stypendialnej określonymi w instrukcji;

• dołączenie skanu świadectwa szkolnego za rok szkolny 2023/2024, który potwierdzał będzie średnią ocen na poziomie minimum 4,00;

• dołączenie linku do zgłoszenia konkursowego w formie wideo;

10% oceny Komisji Stypendialnej stanowi:

• opcjonalnie – publikacja przez Uczestnika (publiczna widoczność) wideo w social mediach wraz z oznaczeniem oficjalnego profilu Organizatora na jednej z platform społecznościowych Instagram lub TikTok

d) Uczestnicy otrzymają drogą e-mailową szczegółową instrukcję do zadania, o którym mowa w punkcie powyżej, a także szczegółową instrukcję sposobu dostarczenia poszczególnych elementów zadania konkursowego Organizatorowi.

e) II etap Konkursu rozpoczyna się w momencie otrzymania informacji e-mail o zakwalifikowaniu się do niego, a kończy 28.01.2025 r. o godzinie 23:59.

f) W ramach uczestnictwa w II etapie Konkursu, Uczestnicy są zobowiązani do dostarczenia maksymalnie do dnia 28.01.2025 r. do godziny 23:59, rozwiązania zadania konkursowego II etapu w sposób wskazany przez Organizatora w instrukcji.

Zadanie konkursowe na II etapie od momentu nadesłana przez Uczestnika, bierze udział we wszystkich turach wyborów Laureatów przez komisję, które przeprowadzane będą kolejno

• 30 października 2024 r., 
• 30 listopada 2024 r., 
• 30 grudnia 2024 r.,
• 30 stycznia 2025 r., 

z zastrzeżeniem, że jeden Uczestnik może uzyskać tytuł Laureata jednokrotnie.

g) Wszystkie załączniki wysłane w ramach zadania konkursowego powinny być wysłane w takiej formie, aby były bez przeszkód możliwe do odtworzenia przez Organizatora np. załącznik w mailu, link do DropBox, Google Drive itp. 

h) Odpowiedzialność za poprawność działania i możliwość otwierania załączników oraz linków przez Organizatora, spoczywa na Uczestniku. 

i) Zadania konkursowe wysłane po terminie nie będą podlegać ocenie przez Komisję Stypendialną. 

j) Komisja Stypendialna ocenia nadesłane zadania konkursowe w oparciu o kryteria konkursowe określone w §3 niniejszego Regulaminu.

k) Komisja Stypendialna zastrzega sobie prawo zbadania stanu faktycznego informacji zawartych w zadaniu konkursowym, w tym celu może według własnego uznania weryfikować prawdziwość informacji (np. poprzez kontakt mailowy i telefoniczny z podmiotem udzielającym referencji, przeprowadzenie wizytacji w placówce, w której Uczestnik pobiera naukę etc.).

l) Organizator może dokonać dyskwalifikacji Uczestnika w przypadku podejrzenia o nieuczciwości lub nieprawdziwość podanych osiągnięć. 

m) W II etapie Konkursu Komisja Stypendialna wyłoni minimalnie 20, a maksymalnie 40 najlepiej ocenionych zadań konkursowych Uczestników, którzy otrzymają tytuł Laureata oraz nagrodę stypendialną (Stypendium), zgodnie z zasadami określonymi w § 6 niniejszego Regulaminu.

n)  O wynikach II etapu Konkursu Uczestnicy zostaną powiadomieni przez Organizatora drogą e-mailową do 7 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników oraz umieszczone zostaną na oficjalnej stronie internetowej Stypendium: www.maturalni.com/stypendium 

3. Organizacja III etapu Konkursu – Gala Finałowa i Tura Specjalna:

a) Możliwość udziału w III etapie Konkursu otrzymają wszyscy Laureaci, wybrani przez Komisję Stypendialną na podstawie II etapu Konkursu.

b) III etap Konkursu odbędzie się w formie stacjonarnej Gali Finałowej nie później niż do dnia 30 marca 2025 r., w miejscu wskazanym przez Organizatora – o dokładnym terminie oraz miejscu odbycia się Gali Finałowej  Organizator poinformuje Laureatów w formie e-mailowej. 

c) Organizator nie pokrywa kosztów przejazdu, ani zakwaterowania Laureatów po przyjeździe na Galę Finałową.

d) W czasie Gali Finałowej, Organizator umożliwi od 3 do 10 wybranym Laureatom udział w Turze Specjalnej Konkursu, która polegać będzie na 5-minutowym wystąpieniu scenicznym, podczas którego Laureat zaprezentuje swoje marzenie oraz sposób w jaki je zrealizował.  

e) Wystąpienia sceniczne podczas Gali Finałowej oceniane będą  przez Komisję Stypendialną w oparciu o kryteria konkursowe zawarte w niniejszym Regulaminie oraz własną nieskrępowaną opinię i ocenę.

f) Spośród Laureatów biorących udział w Turze Specjalnej, Komisja Stypendialna wyłoni 1 lub więcej osób, które otrzymają dodatkową nagrodę specjalną w wysokości 4 000 zł, zgodnie z postanowieniami § 6 niniejszego Regulaminu.

h) Wyniki Tury Specjalnej zostaną ogłoszone w formie stacjonarnej podczas Gali Finałowej, a także zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz w formie postu na mediach społecznościowych Organizatora.

i) Organizator może dokonać dyskwalifikacji Uczestnika w przypadku podejrzenia o nieuczciwości lub niespełnienia któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie.

j) Do udziału  w III etapie Konkursu, Laureatów w wieku poniżej 18 rż., wymagana jest obecność rodzica/prawnego opiekuna lub przedstawienie Organizatorowi pisemnej zgody rodzica/prawnego opiekuna. 

k) W czasie trwania Gali Finałowej, Organizator dokonywał będzie utrwalania wizerunku Laureatów w postaci fotorelacji i nagrań wideo, na co Laureaci wyrażają zgodę. 

§ 6. Przyznanie stypendium oraz nagrody

1. W drodze Konkursu wyróżnia się 40 Uczestników otrzymujących tytuł Laureata Stypendium Marzeń.

2. Laureat otrzymuje:

a)  kwotę Stypendium wynoszącą 1 000 zł, wypłacaną jednorazowo, w całości z góry w formie przelewu na wskazany przez Laureata rachunek bankowy. 

b) voucher o wartości 1 000 zł do wykorzystania na usługi edukacyjne w platformie Maturalni.com
c) zaproszenie na Galę finałową

3. Laureat Tury Specjalnej Konkursu otrzymuje dodatkowo kwotę 4 000 zł, wypłacaną jednorazowo w całości z góry w formie przelewu na wskazany przez Laureata rachunek bankowy. 

4. Od ostatecznej kwoty Stypendium dla Laureata Tury Specjalnej, Organizator pobierze i odprowadzi na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10%.

5. Wypłata nagrody (po ewentualnym potrąceniu podatku dochodowego) następuje w terminie 14 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu i dopełnienia przez Laureata wymaganych przez Organizatora formalności potwierdzających i umożliwiających odbiór Stypendium.

§ 7. Utrata prawa do Stypendium

1. Osoba ubiegająca się o przyznanie Stypendium traci do niego prawo w momencie:
   a) ubezwłasnowolnienia,
   b) prawomocnego wyroku skazującego za przestępstwo lub wykroczenie,
   c) nieposiadania rachunku bankowego wymaganego do wypłaty wartości Stypendium,
   d) przyznania Stypendium na podstawie fałszywych informacji,
   e) dopuszczenia się plagiatu na którymkolwiek etapie Konkursu,
   f) niedopełnienia formalności wymaganych przez Organizatora umożliwiających przekazanie Stypendium w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu,

g) wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku, zgodnie z §8 niniejszego Regulaminu, 

h) wycofania się z realizacji któregokolwiek ze zobowiązań określonych w §2 ust. 5 niniejszego Regulaminu,
i) zrzeczenia się Stypendium,
ij) innych uchybień weryfikacyjnych.

 2. Osoba, której wypłacono już równowartość Stypendium w momencie zaktualizowania się przesłanek, o których mowa w §7 powyżej, obowiązana jest do zwrotu równowartości wypłaconego Stypendium na zasadach ogólnych. Zwrot powinien odbyć się w terminie 14 dni od powstania okoliczności aktualizacji przesłanki na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora. 

3. Decyzja o utracie Stypendium jest nieodwołalna. 

§ 8. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem, w drodze którego przyznawane jest Stypendium jest Organizator.

2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników wraz z ich wizerunkiem odbywa się w celu przeprowadzenia Konkursu, wyboru Laureata i wypłaty Stypendium.

3. Dane osobowe oraz wizerunek Laureata Konkursu będą wykorzystywane w celach marketingowych, promocyjnych lub publikacyjnych przez Administratora w okresie koniecznym do realizacji roszczeń.

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestników obejmuje okres aktualnie trwającej edycji Konkursu tj. 1.10.2024 r. – 30.05.2025 r., a w przypadku Laureatów zgoda jest bezterminowa i obejmuje przetwarzanie jego danych osobowych oraz wizerunku w okresie po zakończeniu niniejszej edycji Konkursu oraz w kolejnych jego edycjach. 

6. Przetwarzanie danych osobowych udostępnionych na podstawie formularza zgłoszeniowego odbywa się na podstawie zgody RODO, zamieszczonej w formularzu zgłoszeniowym. 

7. Przetwarzanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie filmu wideo do zadania konkursowego odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

8. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie.

9. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane podawane przez Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane.

12. Organizator i Administrator danych osobowych informują, że dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia najlepszych środków organizacyjno-technicznych dla ochrony danych osobowych.

§ 9. Przepisy końcowe

1.  Organizator może zaprosić do przedsięwzięcia partnerów organizacyjnych, patronów, patronów medialnych i internetowych, jak również sponsorów fundujących nagrody.  

2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu następują w drodze uchwały Komisji Stypendialnej, a o zmianach niniejszego Regulaminu Organizator poinformuje w drodze ich publikacji na oficjalnej stronie internetowej Konkursu: www.maturalni.com/stypendium

3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Komisji Stypendialnej.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH przez Maturalni sp. z o.o. 

Poniższe informacje skierowane są do osób biorących udział w konkursie (dalej: “Uczestników”) na przyznawanie Stypendium “Stypendium Marzeń” (dalej: “Konkurs”).

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem, jest Maturalni sp. z o.o. z siedzibą ul. Jugowicka 8L, 30-443 Kraków, NIP: 6772493106.

2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników wraz z ich wizerunkiem odbywa się w celu przeprowadzenia Konkursu, wyboru Laureata i wypłaty Stypendium.

3. Dane osobowe oraz wizerunek Laureata Konkursu będą wykorzystywane w celach marketingowych, promocyjnych lub publikacyjnych przez administratorów w okresie koniecznym do realizacji roszczeń.

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestników  obejmuje okres aktualnie trwającej edycji Konkursu tj. 1.10.2024 r. – 30.05.2025 r., a w przypadku Laureata zgoda jest bezterminowa i obejmuje przetwarzanie jego danych osobowych oraz wizerunku w okresie po zakończeniu niniejszej edycji Konkursu oraz w kolejnych jego edycjach. 

6. Przetwarzanie danych osobowych udostępnionych na podstawie formularza zgłoszeniowego odbywa się na podstawie zgody RODO, zamieszczonej w formularzu zgłoszeniowym. 

7. Przetwarzanie wizerunku Uczestnika utrwalonego w formie filmu wideo do zadania konkursowego odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

8. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie.

9. Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo żądania usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane podawane przez Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane.

12. Organizator oraz Współorganizator jako administratorzy danych osobowych informują, że dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia najlepszych środków organizacyjno-technicznych dla ochrony danych osobowych.